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如何使用WORD的索引功能
2004-03-27■宫建春■天极myhard |
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如何将@、＊、￥之类的符号标记为索引项
首先选定文档中的单个符号。然后执行索引命令，在出现的对话框中的“主索引项”框中，紧随此符号键入“;#”，最后单击“标记”按钮。
编制索引时，Word 将符号放在索引的开始部份。如果所选索引格式包含用于字母组的标题，则符号将归为一组，置于数字标志 # 标题之下。既可以删除该数字符号，也可用“符号”等其他标题来替换它。
如何更新索引、目录
一般情况下，要在输入全部文档内容之后再进行索引工作，如果此后又进行了内容的修改，原索引就不准确了，这就需要更新索引，其方法是，在要更新的索引中单击鼠标，然后按 F9 键。
在更新整个索引后，将会丢失更新前完成的索引或添加的格式。
如何处理索引的页码和文档中的页码不相符。
如果出现这种情况。可单击索引后再按 F9 键， 即可对其进行更新。
如果进行了索引之后，文档中显示 XE 或 TA 域等隐藏文字，请单击“显示/隐藏”按钮可将隐藏，然后更新索引。
如果文档包含以隐藏文字格式出现的分节符或分页符，则请删除隐藏文字格式，然后更新索引，这样页面显示就清晰美观了。
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